Кто может передать документы в архив?
Каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение.
Как доставить документы в архив?
Документы могут быть доставлены в архив самостоятельно или представитель архива может прийти на дом для предварительного просмотра документов (по согласованию).
Какие документы можно передавать в архив?
-
- дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
- переписка;
- творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.)
- фотографии (отдельные фотокарточки, фотоальбомы, а также отснятая фотопленка и электронные фотоматериалы);
- видеозаписи;
- личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
- документы, отражающие профессиональную деятельность, жизненный путь и увлечения человека;
- статьи, вырезки из газет и журналов об участнике СВО или отдельных событиях, связанных с СВО;
- записи интервью с рассказом об СВО, ее отдельных событиях или участниках.
Как оформляется передача документов? Нужно ли за что-то платить?
Участник СВО и иное лицо, изъявивший желание передать документы и (или) предметы в архив заполняет заявление о намерении.
Передача документов оформляется договором.
Участники СВО и иные лица не несут никакой финансовой нагрузки при передаче документов в архив.
Что может дополнительно потребоваться, кроме передачи документов?
Архив может попросить помочь с описанием документов, их датировкой, идентификацией лиц и объектов, изображенных на фотографиях и видеозаписях, и др.
Архив может также предложить записать интервью, которое потом оформляется в виде письменного текста, аудио- или видеозаписи и обязательно согласовывается с лицом, которое давало такое интервью. Возможно также создание фотодокументов.
По всем вопросам просим обращаться в архивный сектор администрации Калачеевского муниципального района по телефону 8 (47363) 21-4-04.